Organisation du travail et gestion du temps

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Pour qui ?

Professionnels de tout secteur d’activité

Objectifs :

  • Connaitre les notions de gestion du temps
  • Analyser ses comportements en relation avec son
    espace-temps
  • Gérer son temps nécessite de la préparation
  • Acquérir les notions d’organisation du travail
  • Définir une nouvelle méthode d’organisation de
    travail en intégrant sa propre gestion du temps.

Programme

LES NOTIONS D’ORGANISATION DU TRAVAIL

  • Connaître les techniques standardisées en organisation du travail 
  • Mettre en application le first pass yield : bien du 1er coup
  • Focus sur le principe du On time delivery : respecter les délais
  • Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité

Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire

Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière o Intégrer la notion d’imprévu dans son organisation

  • Savoir dire « stop » pour ne pas paralyser son activité
  • Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement o Simplifier ses tâches
  • Anticiper son emploi du temps
  • Grouper ses activités
  • Économiser les moments et les tâches
  • Standardiser son travail
  • Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus
  • Utiliser les outils de l’organisation du manager
  • La technique Pomodoro
  • La méthode POFC
  • Les commandements gagnants

A NOUVELLE METHODE D’ORGANISATION DE TRAVAIL EN INTEGRANT SA PROPRE GESTION DU TEMPS

  • Se préparer pour gérer son temps
  • Les 7 lois générales du temp
  • Le formalisme

LES NOTIONS DE GESTION DU TEMPS

  • La gestion du temps peut se décliner sous deux formes :
  • La gestion du temps, qui consiste à savoir bien gérer son temps.
  • La gestion de temps liée à la gestion et à la planification professionnelle

SES COMPORTEMENTS EN RELATION AVEC SON ESPACE-TEMPS ET LES MODALITES EN AMONT DE LA GESTION DE SON TEMPS
Quels sont vos avaleurs de temps ?
Les choses ne sont pas aussi simples qu’il y paraît, les avaleurs de temps ne viennent pas exclusivement des autres.

  • Les principales pertes de temps
  • Le stress psychologique
  • Les sabotages personnels
  • Quels sont vos sabotages personnels ?
  • Que voulez-vous faire pour neutraliser ces comportements ?

SE FIXER DES OBJECTIFS

  • Dans le temps
  • Le rendre spécifique
  • Clairement exprimé

PLANIIFIER

  • Avoir une vue d’ensemble de ses activités
  • Les outils utilisés
  • Planification dans le temps

Modalités pédagogiques

Intervenant : Formation dispensée par un expert du domaine concerné.

Le rythme de la formation s’articulera dans l’alternance d’apports théoriques, d’échanges thématiques, de retours d’expériences et d’ateliers pédagogiques semi-dirigés.

Tout au long de ces deux jours, les stagiaires pourront réinterroger les contenus de formation et la formatrice pourra ainsi être au plus près de la progression visée.

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